1.國(guó)際貿(mào)易文件是指在進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中應(yīng)用的文件和證書(shū)。買(mǎi)賣(mài)雙方憑這些文件處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。

　　2.內(nèi)單包括出口手續(xù)提交給海關(guān)的相關(guān)文件，如出口貨物報(bào)關(guān)單的出口許可證、向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)保險(xiǎn)的保險(xiǎn)單、向承運(yùn)人租船訂艙所需的托運(yùn)文件、商檢所需的檢驗(yàn)文件等。除少數(shù)情況外，這些文件主要提交給國(guó)內(nèi)相關(guān)機(jī)構(gòu)或部門(mén)（如海關(guān)、商檢局、保險(xiǎn)公司），因此稱(chēng)為內(nèi)部文件。

　　3.外部文件是指向銀行支付或買(mǎi)方收取所需的文件，也稱(chēng)為外匯文件。一般來(lái)說(shuō)，這些文件最終應(yīng)提交給外國(guó)證券銀行或買(mǎi)方，因此稱(chēng)為外部文件，包括商業(yè)文件、運(yùn)輸文件、保險(xiǎn)文件、金融文件等文件。

　　4.文件復(fù)制的基本流程：審證、制單、審單、交單、歸檔。

　　5.國(guó)際貿(mào)易商業(yè)發(fā)票簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)票。(invoice)是賣(mài)方(出口商)向買(mǎi)方(進(jìn)口商)開(kāi)具的貨物名稱(chēng)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等清單。是買(mǎi)賣(mài)雙方交貨結(jié)算貨款的主要文件。

　　6.包裝單(packinglist)即包裝單，側(cè)重于貨物的包裝。在信用證和托收項(xiàng)目下，除散裝貨物外，一般要求提供包裝單。

　　Packingdocuments是商業(yè)發(fā)票的附屬文件，是指記錄或描述商品包裝的文件。

　　7.根據(jù)裝箱單，重量單著重于貨物重量。

　　8.尺碼單(measurementlist)側(cè)重于所包裝貨物的體積、每件貨物的包裝尺寸和總尺寸。

　　9.海運(yùn)提單(B/L)即海運(yùn)提單(B/L)是船長(zhǎng)、承運(yùn)人或其代理人出具的某一特定貨物的證明，該證書(shū)允許將貨物運(yùn)輸至特定目的地并交付給收貨人。

　　10.運(yùn)費(fèi)預(yù)付(Freightprepaid)，運(yùn)費(fèi)到付(Freightocollect)。

　　11.保險(xiǎn)單，也叫大保單，是指由投保人和保險(xiǎn)公司簽訂的正式保險(xiǎn)合同。保險(xiǎn)條款是保險(xiǎn)人向被保險(xiǎn)人收取保險(xiǎn)費(fèi)的依據(jù)，是被保險(xiǎn)人在發(fā)生保險(xiǎn)事故后向其索賠的主要憑證。

　　12.原產(chǎn)地證明書(shū)(Certificateoforigin,C/O)簡(jiǎn)稱(chēng)原產(chǎn)地證書(shū)，是指出口商根據(jù)進(jìn)口商要求提供的公證機(jī)構(gòu)、政府或出口商出具的證明文件，證明貨物的原產(chǎn)地或制造地。

　　13.普通優(yōu)惠制度，簡(jiǎn)稱(chēng)普惠制度，是發(fā)達(dá)國(guó)家給予發(fā)展中國(guó)家出口成品和半成品（包括部分初級(jí)產(chǎn)品）的普遍、非歧視、非互惠的關(guān)稅優(yōu)惠制度。

　　普惠制原產(chǎn)地證書(shū)是受惠國(guó)向最惠國(guó)出口時(shí)享受普惠制關(guān)稅減免待遇的官方證書(shū)。普惠制原產(chǎn)地證書(shū)相當(dāng)于有價(jià)證券。

　　如果進(jìn)口國(guó)是美國(guó)，出口商需要申請(qǐng)一般原產(chǎn)地證書(shū)。如果進(jìn)口國(guó)不是美國(guó)，出口商需要申請(qǐng)包容性原產(chǎn)地證書(shū)。一般來(lái)說(shuō)，原產(chǎn)地是最惠國(guó)的待遇。包容性原產(chǎn)地證書(shū)將在最惠國(guó)的待遇上降低關(guān)稅。

　　14.出境貨物檢驗(yàn)單是國(guó)家根據(jù)檢驗(yàn)檢疫部門(mén)的需要，為確保檢驗(yàn)檢疫工作的標(biāo)準(zhǔn)化和程序化而設(shè)立的。申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)或者合同檢驗(yàn)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)某些貨物進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫的書(shū)面憑證。

　　15.商品檢驗(yàn)證書(shū)是中國(guó)出入境檢驗(yàn)檢疫局作為國(guó)家行政機(jī)關(guān)對(duì)進(jìn)出口商品進(jìn)行檢驗(yàn)鑒定后頒發(fā)的具有法律效力的證書(shū)。是證明賣(mài)方交付的貨物是否符合合同規(guī)定的依據(jù)，也是報(bào)關(guān)驗(yàn)放的有效證明。

　　16.出口貨物報(bào)關(guān)單是指出口貨物收發(fā)貨人或其代理人應(yīng)當(dāng)按照海關(guān)規(guī)定的格式書(shū)面聲明出口貨物的實(shí)際情況，并要求海關(guān)按照適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)手續(xù)。

　　17.匯票(Billofexchangeordraftormoneyorder)是出票人在見(jiàn)票或指定日期無(wú)條件向收款人或持票人支付一定金額的票據(jù)。

　　18.出口許可證是指商業(yè)部授權(quán)簽發(fā)機(jī)關(guān)依法批準(zhǔn)出口數(shù)量限制或其他限制的出口貨物。

　　19.匯款，Remittance)，又稱(chēng)匯款，是指付款人主動(dòng)通過(guò)銀行或其他方式向收款人匯款。如果國(guó)際貿(mào)易貨款的收付是匯款，買(mǎi)方通常會(huì)根據(jù)合同約定的條件將貨款通過(guò)銀行匯款給賣(mài)方。

　　20.托收(Colection)是指出口方向進(jìn)口方開(kāi)立商業(yè)匯票，委托銀行通過(guò)結(jié)算并向進(jìn)口方收取貨款的結(jié)算方式。

　　21.信用證(Letterofcreditl/C)是指開(kāi)證銀行應(yīng)申請(qǐng)人買(mǎi)方要求，按照其指示向受益人開(kāi)立的書(shū)面擔(dān)保文件，在一定期限內(nèi)以符合規(guī)定的文件支付?？傊?，信用證是銀行開(kāi)立的有條件承兌付款的書(shū)面文件。